Отдел архивирования метеорологической информации

С целью проведения научно-исследовательских работ, своевременной передачи точных сведений о погоде в народное хозяйство, производство и различные отрасли экономики, в 1958 году был образован Гидрометеорологический фонд данных (ГФД). В ГФД хранятся все необходимые материалы, в том числе инструкции и важная документация гидрометеорологической сферы Таджикистана и Центральной Азии. В ГФД содержится более 44 000 важных документов и материалов по метеорологии, гидрологии, актинометрии, аэрологии, климатологии и агрометеорологии. Также в ГФД хранятся результаты различных экспедиций. Все сведения о состоянии изменения климата, окружающей природной среде и погоде систематизированы в справочниках и ежегодниках. Результаты научных наблюдений хранятся в данном отделе. В 2014 году был создан архивно-информационный отдел. В архивно-информационном отделе Агентства по гидрометеорологии собрано свыше 10 000 копий различной научно-технической литературы.

Основная задача Архивно-информационного отдела заключается в сборе и хранении статистических материалов гидрометеорологической сферы и окружающей среды, имеющих научное и хозяйственно-историческое значение, а также запрашивание статистических материалов из подструктур Агентства по гидрометеорологии, их упорядочение и оформление, сотрудничество с юридическими и физическими лицами в области статистической и архивной деятельности, обеспечение специалистов структурных подразделений ценными статистическими документами для использования и изучения, передача метеорологической, аэрологической и гидрологической, агрометеорологической, и иной информации с бумажных носителей на современные электронные носители.

В настоящее время, в данном отделе трудится пять специалистов. Работа сотрудников данного отдела состоит из анализа и изучения метеорологических, аэрологических, гидрологических, агрометеорологических сведений, а также других материалов, поступающих из подструктур Агентства, сотрудничества с подструктурами Агентства по составлению списка материалов, передаваемых в архив. Более того, работа сотрудников данного отдела включает в себя сбор всех отчетов и организацию использования статистических материалов архива для специалистов Агентства, обеспечение защиты длительного хранения официально принятых архивных материалов в сфере гидрометеорологии, принятие соответствующих мер по должному содержанию и хранению архивных, бумажных и электронных копий материалов в данном архиве.

В течение последних 10 лет Архивно-информационный отдел Гидрометеорологического центра Агентства по гидрометеорологии достиг заметных результатов. В частности, в рамках реализации программы усовершенствования Агентства по гидрометеорологии и при поддержке Всемирного Банка здание архива было полностью отремонтировано, оснащено новыми и современными приборами и оборудованием. В том числе, было закуплено четыре единицы оборудования для поддержания воздуха в здании отдела, два кондиционера, один множительный аппарат «EPSON», две копировальные машины модели «book 2 net», что позволило сотрудникам отдела напечатать более 500 тысяч экземпляров специальных книг по гидрометеорологии, и перевести их с бумажных на электронные носители, хранение на которых является требованием времени.